一、 確認基礎申報條件（硬性門檻，必須滿足）

1、企業(yè)基本資質：

在中國境內(不含港澳臺)注冊成立滿一年(365天)以上，具有獨立法人資格。

企業(yè)的主要納稅地在申報地行政區(qū)域內。

近一年內未發(fā)生重大安全、重大質量事故或嚴重環(huán)境違法行為。

2、知識產權要求（核心條件）：

企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式，獲得對其主要產品(服務)在技術上發(fā)揮核心支持作用的知識產權的所有權。

數量要求： 擁有至少1件Ⅰ類知識產權(如：發(fā)明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權等)或者 至少6件Ⅱ類知識產權(如：實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權等，不含商標)。

關聯(lián)性要求： 知識產權必須與企業(yè)的主營業(yè)務高度相關，能支撐核心技術。

有效性要求： 知識產權必須在申報時處于有效期內。

重要提示： II類知識產權在申請時僅限使用一次(例如，2024年授權的軟著不能用于證明2023年的成果轉化)。

3、人員結構要求：

企業(yè)從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當年職工總數的比例不低于10%。

需要提供相關證明材料，如科技人員名單(明確崗位、學歷)、勞動合同、社保繳納證明等。

4、研發(fā)投入要求（財務硬指標）：

企業(yè)近三個會計年度(實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算)的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例需滿足以下要求：

最近一年銷售收入小于5.000萬元(含)的企業(yè)，比例不低于5%。

最近一年銷售收入在5.000萬元至2億元(含)的企業(yè)，比例不低于4%。

最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè)，比例不低于3%。

其中，企業(yè)在中國境內發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%。

5、高新技術產品（服務）收入要求（財務硬指標）：

近一年高新技術產品(服務)收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%。

6、創(chuàng)新能力評價要求（評分軟指標）：

由評審專家根據《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》對企業(yè)創(chuàng)新能力進行評價打分，滿分100分(包含知識產權≤30分、科技成果轉化能力≤30分、研究開發(fā)組織管理水平≤20分、企業(yè)成長性≤20分四個維度)。

綜合得分需達到71分及以上 才符合認定要求。

二、 核心申報材料清單（需精心準備）

1、基礎資質證明： 營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋公章)、簽字蓋章后的高新技術企業(yè)認定申請書。

2、知識產權證明： 所有核心知識產權的證書或授權通知書及繳費收據(專利證書、軟著登記證書等)。必須提供詳細說明，闡述每項知識產權如何支撐企業(yè)的主營業(yè)務和核心技術。

3、研發(fā)活動證明：

近三年的研發(fā)項目立項報告(明確項目目標、預算、人員、技術路線等)。

研發(fā)項目中期檢查報告或階段性成果證明。

研發(fā)項目結題報告/驗收報告。

如有產學研合作，需提供合作協(xié)議。

4、成果轉化證明：

近三年科技成果轉化匯總清單(年均需達到5項或以上)。

為每項轉化成果提供強有力的證據鏈，例如：

技術成果證明(如專利、技術訣竅、樣品/樣機圖片及說明)。

應用轉化證明(如用戶使用報告、檢測/測試報告、生產批文、產品認證證書)。

市場價值證明(如銷售合同、銷售發(fā)票、技術服務合同)。

5、專項審計報告（關鍵財務文件）：

經符合資質中介機構出具的企業(yè)近三個會計年度的研究開發(fā)費用專項審計報告。

經符合資質中介機構出具的企業(yè)近一個會計年度的高新技術產品（服務）收入專項審計報告。

注意： 審計報告需帶有備案二維碼，審計機構需符合認定機構的要求。

6、人員結構證明：

企業(yè)職工總數和科技人員情況說明(包含崗位、學歷、專業(yè)等信息)。

科技人員勞動合同、學歷證明(部分人員抽查)、近3個月社保繳納證明(或個稅繳納證明)。

7、研發(fā)組織管理水平證明：

企業(yè)關于研發(fā)組織管理的制度文件(如研發(fā)投入核算制度、研發(fā)人員績效考核獎勵制度、產學研合作制度、研發(fā)機構設立及設施設備管理制度等)及執(zhí)行佐證(如立項流程截圖、獎勵發(fā)放記錄、合作項目記錄等)。

8、高新技術產品（服務）證明：

主要產品(服務)的技術說明材料(闡述核心技術、技術指標、創(chuàng)新點等)。

相關的生產批文、認證認可、資質證書、產品質量檢驗報告等。

代表性銷售合同、銷售發(fā)票(體現高新產品收入)。

9、其他： 近三年企業(yè)所得稅年度納稅申報表(主表及附表)、無重大違法違規(guī)聲明、其他有助于說明企業(yè)符合認定條件的材料。

三、 流程規(guī)劃與時間節(jié)點（以2025年為例，需密切關注當地通知）

1、提前規(guī)劃（至少提前3-6個月）：

最核心： 評估知識產權狀況。Ⅰ類知識產權(尤其發(fā)明專利)申請周期長(2-3年)，需盡早布局。Ⅱ類知識產權(如軟著)申請周期較短(1-2個月)，但也需時間。確保數量和質量符合要求。

梳理近三年研發(fā)項目，完善立項、過程管理、驗收等文檔。

嚴格歸集研發(fā)費用： 建立研發(fā)費用輔助賬，明確區(qū)分人員人工、直接投入、折舊與長期待攤費用、設計費、裝備調試費與試驗費、委托外部研發(fā)、其他費用等。確保數據真實、準確、可追溯，符合審計要求。

2、材料準備期（集中精力）：

對照清單全面收集、整理、撰寫、完善各項材料。

重點打磨知識產權關聯(lián)說明、研發(fā)項目文檔、成果轉化證據鏈、研發(fā)管理制度及執(zhí)行證明。

聘請符合條件的會計師事務所進行研發(fā)費用和高新收入專項審計。

3、申報窗口期（關鍵沖刺）：

密切關注企業(yè)注冊地省級科技管理部門(通常與財政、稅務部門聯(lián)合)發(fā)布的年度申報通知，明確具體批次、時間、要求。

以深圳2025年為例（僅供參考，務必以官方最新通知為準）：

第一批：通常在上半年(如示例中6月6日-7月1日，可能已截止)。

第二批：通常在年中(如示例中7月7日-8月4日，需重點把握)。

第三批：通常在夏末秋初(如示例中8月8日-9月1日)。

系統(tǒng)填報： 登錄“高新技術企業(yè)認定管理工作網”進行注冊/登錄，按要求在線填寫并提交所有電子版申報材料。

地方審核： 地方認定機構(通常是省/市科技部門)對材料進行形式審查和初步核實。部分地區(qū)(如北京海淀區(qū))會組織預評審，提供修改建議。特定區(qū)域(如中關村)可能有綠色通道。

4、評審與認定：

專家評審： 通過地方初審的材料會提交給評審專家?guī)斓膶＜疫M行綜合評審(打分)。

認定報備： 地方認定機構結合專家意見，提出認定名單，報國家高新技術企業(yè)認定管理工作領導小組辦公室備案。

公示與公告： 備案通過的企業(yè)名單在高新技術企業(yè)認定管理工作網上公示。公示無異議的，予以正式公告，頒發(fā)證書。

四、 高頻雷區(qū)與避坑指南

1、知識產權“湊數”或關聯(lián)性弱： 專利軟著等僅僅為申請而申請，無法清晰證明對主營產品核心技術的支撐作用。

對策： 提前布局核心技術的知識產權，注重質量(尤其發(fā)明專利)。在材料中重點說明每項知識產權如何應用于核心技術和產品。

2、研發(fā)費用歸集不準確、不規(guī)范： 將生產成本、管理費用等誤歸入研發(fā)費用;輔助賬缺失或混亂;境內研發(fā)占比不足60%。

對策： 建立科學、規(guī)范的研發(fā)費用輔助賬核算體系，明確歸集標準。務必聘請熟悉高企政策的專業(yè)審計機構。日常做好費用發(fā)生的憑證管理。

3、成果轉化數量不足或證據鏈薄弱： 三年平均低于5項;僅有成果(如專利)無轉化應用證明(如用戶報告、檢測報告);僅有銷售合同無對應技術成果證明。

對策： 系統(tǒng)梳理三年內所有可能的轉化項目。確保每項轉化都形成“技術成果(輸入)-> 轉化活動 -> 具體產品/服務/樣品樣機(輸出)-> 應用證明/經濟效益(效果)”的完整、有說服力的證據鏈。重視檢測報告、用戶報告等第三方證明。

4、科技人員占比不達標或證明力不足： 科技人員名單不合理;兼職/臨時人員未滿足累計工作183天的要求;社保/勞動合同等證明材料缺失或不清晰。

對策： 提前梳理人員結構，明確符合要求的科技人員名單。確保兼職/臨時人員滿足工作時長要求。準備好清晰的人員名單、勞動合同、社保/個稅繳納證明(覆蓋申報前3個月及以上)。

5、研發(fā)組織管理水平材料形式化： 僅有制度文件，無任何實際執(zhí)行的記錄或證明(如立項評審記錄、研發(fā)績效獎勵發(fā)放記錄、產學研合作項目記錄、研發(fā)設備使用記錄等)。

對策： 制度要切合企業(yè)實際，并提供充分的執(zhí)行佐證。例如：研發(fā)項目立項的審批簽字記錄截圖、研發(fā)人員獎金發(fā)放憑證、與高校簽訂的合作協(xié)議及項目進展/付款記錄、研發(fā)設備清單及使用日志等。