國(guó)家級(jí)科技企業(yè)孵化器原則上每年開展一次認(rèn)定工作，具體申報(bào)時(shí)間并不固定，由科技部火炬中心根據(jù)當(dāng)年工作安排確定并發(fā)布通知1.以 2022 年度申報(bào)工作為例，部分地區(qū)的時(shí)間安排如下：

寧夏回族自治區(qū)：申報(bào)單位需于 11 月 28 日前在線填報(bào)《國(guó)家級(jí)科技企業(yè)孵化器申報(bào)書》，各市、縣(區(qū))科技局等相關(guān)部門于 11 月 29 日前完成審核推薦工作，并將申報(bào)單位材料于 11 月 30 日前提交至寧夏高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心。

青島市：申報(bào)時(shí)間為 2022 年 11 月 25 日至 2022 年 12 月 1 日，各區(qū)(市、功能區(qū))科技主管部門需于 2022 年 12 月 1 日 17：00 前將推薦材料紙質(zhì)版送至市孵化器協(xié)會(huì)。

在 2021 年度上海市的申報(bào)通知中，要求各申報(bào)單位須于 11 月 15 日前完成網(wǎng)上材料填報(bào)和上傳5.2020 年度浙江省的申報(bào)通知?jiǎng)t要求各申報(bào)單位于 10 月 23 日前向浙江省科技企業(yè)孵化器協(xié)會(huì)秘書處進(jìn)行申報(bào)備案，于 10 月 31 日之前將紙質(zhì)申報(bào)材料送至浙江省科技企業(yè)孵化器協(xié)會(huì)秘書處。

通常來說，申報(bào)機(jī)構(gòu)需要先通過科技部政務(wù)服務(wù)平臺(tái)登錄 “國(guó)家級(jí)科技企業(yè)孵化器認(rèn)定” 系統(tǒng)，在線填報(bào)完成后下載打印國(guó)家級(jí)科技企業(yè)孵化器申報(bào)書并加蓋申報(bào)單位公章，提交至省級(jí)科技主管部門1.省級(jí)科技主管部門負(fù)責(zé)組織專家進(jìn)行評(píng)審并實(shí)地核查，評(píng)審結(jié)果對(duì)外公示，對(duì)公示無異議機(jī)構(gòu)書面推薦到科技部1.科技部負(fù)責(zé)對(duì)推薦申報(bào)材料進(jìn)行審核并公示結(jié)果，合格機(jī)構(gòu)以科技部文件形式確認(rèn)為國(guó)家級(jí)科技企業(yè)孵化器。