知識產(chǎn)權(quán)貫標是指企業(yè)按照《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T 29490—2013)的要求,建立并運行知識產(chǎn)權(quán)管理體系的過程。以下是知識產(chǎn)權(quán)貫標的詳細流程:
一、貫標籌備
1.成立貫標工作小組:企業(yè)應(yīng)成立專門的貫標工作小組,統(tǒng)一管理層思想并進行宣貫動員以及組織培訓。
2.制定工作計劃:結(jié)合企業(yè)具體情況制訂項目推進計劃,落實時間、人員安排、工作內(nèi)容等。
3.確定組織架構(gòu)與職責:明確各部門職責,為貫標工作奠定基礎(chǔ)。
二、調(diào)查診斷
1.現(xiàn)狀調(diào)查:按照標準條款的要求,對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀以及企業(yè)經(jīng)營管理過程中涉及知識產(chǎn)權(quán)的部分按過程和崗位進行梳理診斷。
2.差距分析:分析企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理存在的問題,明確需要落實改進之處,并制訂相應(yīng)的貫標實施方案。
三、構(gòu)建體系
1.制定方針與目標:根據(jù)診斷結(jié)果,結(jié)合企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點和發(fā)展重點,制定知識產(chǎn)權(quán)方針及目標。
2.設(shè)置管理架構(gòu):設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)管理部門并任命管理者代表。
3.編制文件:編制知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件,包括知識產(chǎn)權(quán)手冊、程序文件和記錄表單。
四、文件編制
1.編寫手冊:知識產(chǎn)權(quán)管理手冊是綱領(lǐng)性文件,應(yīng)體現(xiàn)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求的具體內(nèi)容。
2.編制程序文件:程序文件是對手冊的補充,包括管理制度和控制程序,是開展知識產(chǎn)權(quán)日常管理工作的依據(jù)。
3.制作記錄表單:記錄表單是在知識產(chǎn)權(quán)活動中形成的記錄文件,是證實實施了知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的憑證。
五、文件審查
企業(yè)應(yīng)對編制形成的知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件,進行適宜性、有效性的審查,確保文件符合《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求。
六、宣貫培訓
1.發(fā)布文件:頒布知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序、表單。
2.開展培訓:對全體員工進行知識產(chǎn)權(quán)管理標準化的培訓,包括方針的含義、目標的要求、各崗位的知識產(chǎn)權(quán)管理職責等。
七、實施運行
1.運行體系:按照文件要求規(guī)范各部門的工作流程,使各項知識產(chǎn)權(quán)活動按照流程的要求推進。
2.記錄與檢查:加強過程管理中的記錄檢查,相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)活動必須留下記錄并按照企業(yè)文件管理要求進行保存。
八、內(nèi)部審核與管理評審
1.內(nèi)部審核:企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。
2.管理評審:企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。
九、認證審核
1.申請認證:企業(yè)在確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行3個月以上,完成一次內(nèi)部審核并進行管理評審后,向認證機構(gòu)提交認證申請。
2.審核流程:認證機構(gòu)受理申請后,通過文件審核和現(xiàn)場審核的方式對企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行審核,最終通過后頒發(fā)認證資格證書。
整個貫標流程需要企業(yè)全員參與,確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效運行和持續(xù)改進,以提升企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理水平和核心競爭力。
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