以下是被抽查科技型中小企業(yè)需要準備的材料:
1.企業(yè)基本信息
營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 :用于核實企業(yè)的基本情況,如企業(yè)類型、經(jīng)營范圍等,確保其符合科技型中小企業(yè)的基本要求。
企業(yè)職工人數(shù)統(tǒng)計表 :注明科技人員數(shù),以此來確認企業(yè)職工總數(shù)以及科技人員占比是否符合科技型中小企業(yè)的條件。
2.財務(wù)信息
上一會計年度末的資產(chǎn)負債表、損益表 :通過這兩項財務(wù)報表,可以了解企業(yè)的財務(wù)狀況,包括資產(chǎn)總計是否超過 2 億元、營收總額是否超過 2 億元等,以判斷企業(yè)規(guī)模是否符合要求。
《中華人民共和國企業(yè)所得稅年度納稅申報表(A 類 A107012)》 :主要用于核實企業(yè)研發(fā)費用加計扣除情況,若企業(yè)未享受研發(fā)費用加計扣除,可提供企業(yè)上年度 “研發(fā)支出” 輔助賬匯總表或其他財務(wù)軟件導(dǎo)出的研發(fā)項目輔助賬匯總表。
3.研發(fā)活動相關(guān)材料
研發(fā)項目的相關(guān)證明材料 :如研發(fā)項目的立項報告、開題報告等,以證明企業(yè)有正在開展或已完成的研發(fā)活動。
研發(fā)費用支出明細及相關(guān)憑證 :包括但不限于研發(fā)人員工資、研發(fā)設(shè)備購置費用、原材料采購費用等,用以證明研發(fā)費用的真實性。
知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書及繳費憑證 :如發(fā)明專利、實用新型專利等證書,以及最近一期的繳費憑證,用于核實企業(yè)的創(chuàng)新成果所有權(quán)歸屬及有效性。
4.其他可能影響入庫資格的證明材料
企業(yè)獲得的各類資質(zhì)證書 :如高新技術(shù)企業(yè)證書、省部級以上研發(fā)機構(gòu)認定證書等,這些資質(zhì)可以作為企業(yè)科技實力的佐證。
近五年內(nèi)獲得的國家級科技獎勵證書 :若企業(yè)有此類榮譽,需提供相關(guān)證明材料,這有助于證明企業(yè)的科技創(chuàng)新能力。
主導(dǎo)制定的國際標準、國家標準或行業(yè)標準的相關(guān)文件 :可體現(xiàn)企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的技術(shù)領(lǐng)先地位。
與研發(fā)活動相關(guān)的場地、設(shè)備照片及使用記錄 :如研發(fā)場所的照片、實驗室設(shè)備的使用記錄等,以證明企業(yè)具備開展研發(fā)活動的必要條件。
企業(yè)信用信息報告 :通過 “信用中國” 網(wǎng)站獲取的信用信息報告,以及在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中的 “行政處罰、經(jīng)營異常、嚴重違法失信” 頁面截圖,用于證明企業(yè)無嚴重違法失信記錄。
5.實地核查時需準備的材料
企業(yè)社保繳納憑證 / 個稅繳納憑證 / 職工勞務(wù)合同 :與職工人數(shù)統(tǒng)計表相互印證,確認企業(yè)的實際職工人數(shù)。
研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠明細表(A107012)或研發(fā)費用輔助賬 :進一步證明企業(yè)研發(fā)費用的實際發(fā)生情況。
勾選的直通車條件對應(yīng)的資質(zhì)證明 :如企業(yè)符合直通車條件,需提供相應(yīng)的資質(zhì)證明材料。
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